1 - Amaç
Problemler ve fırsatlar her organizasyon için zaman içinde kaçınılmaz dış etkenlerdir. Kimi zaman üretilecek ürün için kapasitenin yetersiz olması, kimi zaman şirketin yeni yazılımlara ihtiyaç duyması, kimi zaman da pazara güçlü rakiplerin girmeye çalışması, şirketinizin organizasyonunda, stratejilerinde değişikliklere sebep verebilir. Bu tür değişikliklere karşı amaç; organizasyonun devamını sağlayabileceği düzenlemeleri en kısa zamanda hayata geçirmektir. Projeler genellikle bu doğrultuda oluşturulur ve her projeye en az bir sorumlu atanır.
2 - Proje Yönetimi Nedir?
Öncelikle, proje yönetiminin ‘‘ne olmadığına’’ yanıt vermek gerekir. Proje Yönetimi sadece zaman programlama (Schedule) değildir. Zaman planlayan yazımların popülaritesinin artmasıyla, pek çok kişi eğer böyle bir yazılım satın alır ve bunu kullanmaya başlarlarsa proje yönetimi gerçekleştirdiklerini düşünmektedirler. Fakat o yazılımın tüm özelliklerini kullanmayı bilmedikleri gibi yazılımın sunduğu verileri de hayata nasıl geçireceklerini bilmemektedirler.
Bilgisayar yazılımlarının aslında boş kağıtlar ve formlar olduğu unutulmamalıdır. Önemli olan Proje Yönetimi Biliminin sunduğu metodlar ile bu yazılımların kullanılması gerektiğidir. Örneğin, muhasebe sistemindeki kuralları bilmeyen bir kişi ne kadar iyi muhasebe programı alırsa alsın o yazılımı etkin kullanamayacaktır.
Proje Yönetimi, performans, maliyet ve zaman hedeflerine ulaşabilmek için eldeki kaynakları en verimli şekilde programlama ve proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir. Bu üç amaca kaynakların verimli ve etkili kullanımıyla ulaşılabilir. Her organizasyonda sınırlı kaynak vardır. Kaynakların iş yüklerinin doğru oluşturulmaması, projelerin başarısızlıkla sonuçlanmasına sebep verebilir.
3 - Microsoft Project ve Proje Yönetimine Katkıları
Microsoft Project bir proje yöneticisine mevcut kaynaklarını hızlı biçimde planlama, güvenilir biçimde kontrol edebilme ve kolayca anlaşılır biçimde analiz edebilme imkanı sunmaktadır. Ek olarak, MS Project şirket içinde çoklu proje uygulamalarından dolayı oluşan çatışma ortamlarını en aza indirgeme imkanı sunacaktır.
Eğitim Süresi: 3 Gün / Eğitim Saatleri: 09:30 - 17:30
4 - Eğitimin İçeriği
Sistem Geliştirme – Planlama
- Sistemin Tanımı
- Proje Bir Sistem midir?
- Proje Nedir? Proje Yönetimi Nedir?
- Proje Yönetimi Dengeleri
- Projenin Özellikleri
Proje Yönetiminde Sözleşme
- Terms Of Reference (ToR) Oluşturma
- ToR’un Özelliklerinin Tanımlanması
- ToR’un İşletmelere ve Çalışanlara Faydaları
- Proje Duyurusu ve Onay Süreci
- Örnek Projede ToR
Microsoft Project’in Tanıtımı
- Veri Girişi ve Veri İzleme Yöntemleri
- Görüntü – Tablo – Filtre Özellikleri
- Takvimleri Tanımlama
- Project Customize Seçeneklerini Tanıma
Projeyi Başlatma ve WBS Mantığı
- Örnek Projede Aktivitelerin MS Project’e Girilmesi
- Work Breakdown Structure (WBS) Oluşturma ve WBS’in Yorumlanması
- Örnek Olay
Aktiviteler Arası Bağlantılar
- Bağlantı Seçeneklerini Tanımlama
- Lag ve Lead Time Nedir? Nasıl Kullanılır?
- Örnek Olaya Devam
- Örnek Projede Bağlantıların Kurulması ve Projeye Genel Bakış
Zaman ve Maliyet Tahminleme
- Tahminleme Üzerine Bir Oyun
- Tahminleme Tekniklerinin İncelenmesi
- Tekniklerin Avantaj ve Dezavantajlarının Tartışılması
- Kaynakların ve Tahminlerin Görevlere Atanması
- Kaynakların MS Project’e Girilmesi
- Örnek Projede Kaynakları ve Tahminleri Görevlere Atama
Proje Organizasyonları
- Fonksiyonel ve Matris Organizasyonlar
- Proje Takımı Kurma
- Projede Liderlik
- Takımın Motivasyonu
- Çatışma Ortamlarının İncelenmesi ve Çatışmayı Yok Etme Yöntemleri
- Astların ve Üstlerin Karşılıklı Birbirlerini Değerlendirmesi – Anket
Proje Analizi I
- Projelerin Genel Olarak Süre, Maliyet ve Efor Verilerinin İncelenmesi
- Aktivite Bazlı Süre, Maliyet ve Efor Bilgilerinin İncelenmesi
- Kaynak Bazlı Süre, Maliyet ve Efor Bilgilerinin İncelenmesi
KritikYol (CPM) ve PERT Teknikleri
- Kritik Yol’un Tanımlanması ve Projedeki Önemi
- Örnek Projede Kritik Yol’un İncelenmesi
- Toplam Bolluk ve Serbest Bolluk Kavramlarının Önemi
- Kritik Yol’a Göre Efor – Maliyet – Program Bilgilerinin Yorumlanması
- PERT Tekniği ve Proje Yönetimine İstatistiksel Yaklaşım
- Örnek Projede PERT
Proje İletişimi
- İletişimde Proje Yöneticisinin Rolü
- İletişimdeki Aksaklıkların Projelere Etkisi – Bir Oyun
- Anlatımın Gücü – Bir Oyun
- İşitsel – Görsel – Kinestetik Bireyler
Projelerde Overallocation Problemleri
- Kaynaklara Ait Efor – Maliyet Bilgilerinin İzlenmesi
- MS Project’te Kaynaklara Fazla Mesai Atama, İş Günü Saatlerini Değiştirme ve Seviyelendirme
- Proje Süresini Kısaltma – Uzatma Yöntemleri
Proje Analizi II
· Project’teki Değerleri (Maliyet – Efor) Excell’e Aktarma ve Grafiksel Gösterim
· Planın Son Haliyle ToR’un Karşılaştırılması
Proje Kontrolü
- Baselining (Temellendirme)
- Gerçekleşme Verilerinin MS Project’e Girilmesi
- Gerçekleşen İle Planlananlar Arasındaki Farkların İzlenmesi ve Yorumlanması
- MS Project’teki Standart Rapor Formatları
- MS Project’te İhtiyaca Göre Rapor Yaratma
Kazanılan Değer Analizi – Earned Value
- Kazanılan Değer Analizi Nedir?
- Proje Performansını İncelemek İçin Gerekli Olan Veriler
- Örneklerle Kazanılan Değer Analizi Uygulamaları
MS Project İleri Düzey Kullanım
- Periyodik Olayların MS Project’e Girilmesi
- Görüntü – Tablo – Filtre Yaratma
- Menubar’i Değiştirme, Formlar Yaratma, Gannt Chart’ta Kolay Veri İzleme Yöntemleri
- Alternatif Projelerin Maliyet ve Süre Açısından Karşılaştırılması
- Çoklu Proje Ortamında Çalışma
|
Microsoft Project 2007 Professional Kullanarak Proje Planlaması, Yürütmesi, Kontrolü ve Analizi ( Başlangıç ve İleri Düzey )
