1.Amaç;
Proje Yönetimi metodolojisinin, PMI yaklaşımının, bilgi alanları ve süreçlerinin detaylı olarak irdelendiği bir programdır.
Temel Proje Yönetim Terminolojisi, Genel kavramlar, Entegrasyon Yönetimi, Kapsam Yönetimi, Zaman Yönetimi, Maliyet Yönetimi, Kalite Yönetimi, İnsan Kaynakları Yönetimi, İletişim Yönetimi, Risk Yönetimi, Tedarik ve Satınalma Yönetimi, Microsoft Project ve PMP (Project Management Professional)Sınavı Hazırlık programın içeriğini oluşturmaktadır.
Katılımcılar bu bilgi alanlarında edindikleri becerileri projeleri başlatma, planlama, uygulama, kontrol ve kapatma süreçlerinde kullanarak, örnekleri uygulayarak sertifika programını tamamlayacaklardır.
2.Kimler Katılmalı?
Her türlü sektör projeleri paydaşları (proje sponsorları, proje sahip ve kullanıcıları, proje ekip üyeleri, proje yöneticileri proje liderleri …vb.). Proje Yönetimi konusunda derinlemesine bilgi edinmek isteyenler. Profesyonel anlamda Proje Yönetimi mesleğini / uzmanlığını uygulayacak olanlar.
3. Katılımcılara Avantaj ve Katkıları;
- Eğitimimiz, hedeflerin ve amaçların belirlenmesi ile zamanın önemini öğretir. Nereye gideceğini bilinmeyen bir gemi denizde kaybolmaya, hedeflerini ve amaçlarını net belirlememiş bir proje ise başarısız olmaya mahkumdur. Bu yüzden projenin kapsamını belirlemek ve tanımlamak çok önemlidir. Sertifika Programı aynı zamanda hedef ve amaçları belirlemek kadar onları zamanı en iyi şekilde kullanacak şekilde önceliklendirmenize yardımcı olur.
- Eğitimimiz, elinizde kalan kaynakları belirlemeyi ve bunlarla kalan ihtiyaçları nasıl karşılayacağınızı belirleme yöntemlerini öğrenirsiniz. Eğer elinizdeki uygun kaynakları bilmiyor yada mevcut kaynakların neler ile uğraştıklarını takip edemiyorsanız sonraki projeleri gerçekleştirmeniz oldukça zordur. Üstelik elinizdeki kaynakları sadece insan olarak değil aynı zamanda para, teçhizat, ekipman vb. olarakta düşünmeniz gerekir. Sertifika Programımız ile önünüzdeki projelerde ne kadar kaynağa ihtiyacınız olacağını belirlemenin ve tahminlemenin yollarını öğrenebilirsiniz. Böylesi bir yaklaşımla gerçekçi planları ortaya çıkarmak ve olası gecikmelerin önüne geçmek mümkün olmaktadır.
- Eğitimimiz; projelerin nasıl gözden geçirildiğini, izlendiğini ve dokümante edildiğini öğrenirsiniz. Yapılacak işler ile ilgili yapılması gerekenleri, başarı kriterlerini, kontrol ve onay noktalarını daha proje başlamadan belirleyerek başarılı bir projenin ön adımlarını atmayı öğrenirsiniz. Ayrıca gerçekleşenlerle ilgili kayıtları tutarak gelecekteki projelerin referans noktalarını hazırlamayı, aynı hataların tekrarlanmaması için alınan önlemleri öğrenirsiniz.
- Eğitimimizin bir parçası olarak Microsoft Project programını kullanarak bilgi sistemlerini daha etkin kullanmayı öğrenirsiniz. Artık projeleri elle yürütmek neredeyse imkansız hale gelmiş durumda. Bu yüzden Microsoft Project’i kullanmak, aşağıdaki sebeplerden dolayı çalışmalarına hız kazandıracaktır.
- Birden fazla projenin takibinde kolaylık sağlamak
- Kaynakların iş yüklerini kolaylıkla takip edebilmek
- Proje maliyetlerini ve nakit akışlarını izleyebilmek
- Alternatif planların hızlı bir biçimde oluşturulmasını sağlamak
- Kullanılan raporlama, sunum, form vb. gibi dokümanların proje yönetimi açısından incelenmesi veya gerekli olabilecek MS Project raporlarını tanıtma
- Projelerin Internet/Intranet ortamında takibinin yapılabilmesini sağlamak
- Proje kaynaklarının gerçekleşme verilerini düzenli girebilecekleri bir sanal ortam oluşturmak
- Proje taraflarının (müşteri-üst yönetim) projenin ilerleyişini izlemelerine imkan sağlamak
- Eğitimimizin son aşamasında da PMP (Project Management Professional)sınavına yönelik örnek sınav soruları çözüp cevapları eğtimenlerle birlikte tartışma imkanı bulacaksınız.
4. Eğitim Üniteleri;
Aşama 1 - Proje Yönetimi Bilgi Alanları – Proje Süreçleri ( Süre: 5 Gün - 35 Saat)
Aşama 2 – Proje Yönetimi Uygulamaları –MS Project Destekli Proje Planlaması, Yürütmesi ve Kontrolü ( Eğitim Süresi: 3 Gün - 21 Saat)
A-) Proje Tanımlama Süreci
Bu bölüm projeye tarafları tarafından projenin başında yapılması gereken “kick-off meeting” ve proje tanımlama dökümanının oluşturulmasıyla ilgili uygulamaların yapılacağı bölümdür.
Maliyet, Kapsam, Zaman ve Kalite değişkenlerinin projedeki önem sırasına göre sıralandığı bu süreçte dikkat edilmesi gereken başlıklar detaylı olarak ele alınacak projeler üzerinde incelenecektir.
- Proje Tanımlama Dökümanı (PTD) Olusturma
- PTD’nin Özelliklerinin Tanımlanması
- PTD’nin Işletmelere ve Çalışanlara Faydaları
- Proje Duyurusu ve Onay Süreci
- Örnek Projede PTD
B-) Aktivitelerin Belirlenmesi – WBS Oluşturma
Tanımı yapılan projelerdeki fiili aktivitelerin neler olduğnun belirleneceği ve bir projeye ne kadar detaylandırmak gerektiğinin ele alınacağı bölümdür. (MS Project’le uygulama yapılacaktır)
- Örnek Projede Aktivitelerin MS Project’e Girilmesi
- Work Breakdown Structure (WBS) Olusturma ve WBS’in Yorumlanması
- Örnek Olay
C-) Bağlantıların Oluşturulması – Network Yapılarının Oluşturulması
Belirlenen faaliyetler arasındaki zorunlu veya zorunlu olmayan bağlantıların belirlenmesi ve bir ağ diyagramının
oluşturulmasının ele alınacağı bölümdür. (MS Project’le uygulama yapılacaktır)
- Bağlantı Seçeneklerini Tanımlama
- Lag ve Lead Time Nedir? Nasıl Kullanılır?
- MS Project’te Baglantıların Kurulması ve Projeye Genel Bakış
D-) Kaynakların Tanımlanması
Projeye dahil olacak tüm kaynakların özelliklerinin tanımlandığı ve kaynak seçiminde dikkat edilmesi gereken konuların ele alınacağı bölümdür. (MS Project’le uygulama yapılacaktır)
- Kaynak İhtiyaçlarının Tanımlanması
- Sorumluluk Atama Süreci
- Kaynakların MS Project’e girilmesi
E-) Süre ve Maliyet Tahminlerinin Oluşturulması
Tanımı yapılan kaynakların, proje faaliyetlerine atanacağı bölümdür. Bu bölümde faaliyetlerle veya kaynaklarla ilgili maliyet, efor, zaman bilgilerine detaylı raporların alınacağı bölümdür. (MS Project’le uygulama yapılacaktır)
- Tahminleme Tekniklerinin Incelenmesi
- Tekniklerin Avantaj ve Dezavantajlarının Tartışılması
- Kaynakların ve Tahminlerin Görevlere Atanıması
- MS Project’te Kaynakları ve Tahminleri Görevlere Atama
F-) Kritik Yol Analizi (CPM)
Proje süresini ortaya çıkaran faaliyetlerin belirlenmesi, toplam bolluk, serbest bolluk gibi proje yönetimine özel terimlerin günlük hayatta nasıl uygulanacağının ele alınacağı bölümdür (MS Project’le uygulama yapılacaktır)
- Kritik Yol’un Tanımlanmasi ve Projedeki Önemi
- Örnek Projede Kritik Yol’un Incelenmesi
- Toplam Bolluk ve Serbest Bolluk Kavramlarının Önemi
- Kritik Yol’a Göre Efor-Maliyet-Program Bilgilerinin Yorumlanması
- MS Project’te CPM’le ilgili bilgilerin incelenmesi
G-) Kaynak Histogramları – Kaynak Seviyelendirme
Kaynak yüklemelerinin detaylı olarak inceleneceği, fazla yüklenme problemlerine çözüm aranacağı bölümdür (MS Project’le uygulama yapılacaktır)
- Kaynaklara Ait Efor – Maliyet Bilgilerinin Izlenmesi
- MS Project’te Kaynaklara Fazla Mesai Atama, Işgünü Saatlerini Degiştirme ve Seviyelendirme (Leveling)
- Proje Süresini Kısaltma – Uzatma Yöntemleri
H-) Nihai Plan Oluşturma – Proje Kontrolü
Proje taraflarının mutabık olacağı bir plana oluşturulması ve gerçekleşme verilerinin toplanarak proje kontrolünün yapılacağı bölmdür. (MS Project’le uygulama yapılacaktır)
- Baselining (Temellendirme)
- Gerçekleşme Verilerinin MS Project’e Girilmesi
- Gerçeklesen ile Planlananlar Arasındaki Farkların Izlenmesi ve Yorumlanması
- MS Project’teki Standart Rapor Formatları
- MS Project’te İhtiyaca Göre Rapor Yaratma
I-) MS Project İleri Düzey Kullanımı
Proje planlamacılarının MS Project’i kişiselleştirmek istemeleri durumunda gerekli olacak bilgilerin aktarılacağı bölümdür.
- Periyodik Olayların MS Project’e Girilmesi
- Görüntü – Tablo – Filtre Yaratma
- Menubar’i Degiştirme, Formlar Yaratma, Gannt Chart’ta Kolay Veri Izleme Yöntemleri
- Alternatif Projelerin Maliyet ve Süre Açısından Karşılaştırılması
- Çoklu Proje Ortamında Çalışma
- Project Server Uygulamaları
Aşama 3 - PMP (Project Management Professional) Sınavı Hazırlık Programı ( Eğitim Süresi: 3 Gün - 21 Saat)
A-) Amaç
Program süresince katılımcılar;
- Proje Yönetimi’ndeki beş temel süreciyle ilgili konsepti ve kritik uygulama tekniklerini öğrnecekler.
- PMP sınavına yönelik sınav soruları çözecekler ve cevapları eğtimenlerle birlikte tartışma imkanı bulacaklar.
- Sınavı geçmek için bir şablon çalışma planı elde edecekler.
- PMP Sınavıyla ilgili soru bankası edineceklerdir.
Önemli Not: Verilen dökümanlar eğitim boyunca İngilizce olacaktır. Eğitim anlatım dili ise Türkçe’dir.
B-) İçerikler
Bölüm 1 –Genel Tanıtım
Bu bölümde katılımcılara PMI (Project Management Institute), PMBOK (Project Management Body of Knowledge) ve PMP’lik sınavı ile ilgili genel tanıtım bilgileri sunulacaktır.
PMBOK içinde yer alan temel tanımların da anlatılacağı bölümdür.
Bölüm 2 – Proje Yönetimi Terimleri
PMP sınavında çok sık karşılaşılan Proje Yönetimi terimlerinin tanıtıldığı bölümdür.
Bölüm 3 – Proje Yönetimi Süreçleri
PMBOK’ta yer alan bir projenin 5 temel sürecinin anlatıldığı ve sınav sorularıyla ilgili bilgilerin verileceği bölümdür.
Bölüm 4 – Proje Entegrasyon Yönetimi
Entegrasyon Yönetimi’nin alt süreçlerinin ve ilgili sınav sorularının incelendiği bölümdür.
Bölüm 5 – Proje Kapsam Yönetimi
Kapsam Yönetimi’nin alt süreçlerinin ve ilgili sınav sorularının incelendiği bölümdür.
Bölüm 6 – Proje Zaman Yönetimi
Zaman Yönetimi’nin alt süreçlerinin ve ilgili sınav sorularının incelendiği bölümdür.
Bölüm 7 – Proje Maliyet Yönetimi
Maliyet Yönetimi’nin alt süreçlerinin ve ilgili sınav sorularının incelendiği bölümdür.
Bölüm 8 – Proje Kalite Yönetimi
Kalite Yönetimi’nin alt süreçlerinin ve ilgili sınav sorularının incelendiği bölümdür.
Bölüm 9 – Proje İnsan Kaynakları Yönetimi
İnsan Kaynakları Yönetimi’nin alt süreçlerinin ve ilgili sınav sorularının incelendiği bölümdür.
Bölüm 10 – Proje İletişim Yönetimi
İletişim Yönetimi’nin alt süreçlerinin ve ilgili sınav sorularının incelendiği bölümdür.
Bölüm 11 – Proje Risk Yönetimi
Risk Yönetimi’nin alt süreçlerinin ve ilgili sınav sorularının incelendiği bölümdür.
Bölüm 12 – Proje Satınalma Yönetimi
Satınalma Yönetimi’nin alt süreçlerinin ve ilgili sınav sorularının incelendiği bölümdür.
Bölüm 13 – PMI’ın PMP’lik için Belirlediği Temel Kriterler
Bu bölüm sınav sorularnın %9’unu içerdiği için oldukça önemlidir. PMP’lik nosyonunun sadece Proje Yönetimi bilgi birikimiyle olmadığını, bir PMP’nin davranış ve etik değerleri anlamasının da önemli olduğunu belirleyen PMI, sınava girecek olan kişilerin bu açıdan da belirli standartlara ulaştırmayı hedeflemektedir. PMBOK’ta yer almayan bu noktalar için ek kaynak veya eğitim desteği kaçınılmazdır.
5. Sınav ve Değerlendirme
Ara Sınav: Aşama 1 eğitimleri anlatıldıktan sonra gerçekleştirilir. Sınav süresi 1 saat olup, açık uçlu ve cevap seçenekli sorulardan oluşmaktadır.
Final Sınavı: Programın son bir saatinde yapılacak olan sınav, Türkçe olup 50 sorudan oluşmaktadır. Sınav test şeklindedir.
Katılımcıların, Global REP ünvanına sahip İstanbul Kurumsal Gelişim sertifikalarına hak kazanabilmeleri için; aşağıda belirtilen kriterlerden 100 üzerinden 70 puan almaları gerekmektedir. Bu puanı alan kişilere "Başarı Sertifikası", alamayan kişilere "Katılım Sertifikası" düzenlenecektir.
|
Programa Katılım Devamlılığı
|
%10
|
|
Ödev
|
%20
|
|
Ara Sınav (Proje Yönetimi Metodu Ağırlıklı)
|
%30
|
|
Final Sınavı
|
%40
|
Aşama 4 – Danışmanlık Hizmeti (2 Gün)
Aşama 1, 2 ve 3’de yapılan çalışma ve öğretiler derlenmek suretiyle, katılımcılar gruplara ayrılıp, kendi proje planlarını Danışmanlar gözetiminde oluşturacaklardır. Danışmanlık hizmeti; eğitimlerin bitiminden en az 4 hafta sonra gerçekleştirilecektir.
İstanbul Kurumsal Gelişim tarafından aşağıdaki hizmetler, bu aşamada destek olarak sunulacaktır.
- Kuruma Özel Proje Yönetimi Metodunun Geliştirilmesine Yönelik Çalışmalar
- Proje Ekiplerinin Planlama, Kontrol Konusunda Yaşanan Sorunların Giderilmesi
- Gerekli Eğitimlerin Tamamlanması
- Üst Yönetimin İsteyeceği Raporların Oluşturulması
- Projelerin İlerleyişi ile İlgili Yorumların Sunulması
6. Eğitim Süresi, Eğitim Saatleri ve Katılımcı Sayıları;
- Eğitim katılımcı sayısının, eğitimin verimliliği açısından, 12 kişiyi aşmaması önemlidir.
- Eğitim Süresi: 11 Gün / Eğitim Saatleri: 09:30 - 17:30
- Program sonunda katılımcılara, GLOBAL REP ünvanına sahip Istanbul Kurumsal Gelişim sertifikalarını verilecektir.
- Bu eğitim, PMP® derecesi devam gereksinimi için 77 PDU değerinde bir katkı sağlar.
|
Proje Yönetimi Sertifika Programı – Altın Paket (11 Gün Eğitim + 2 Gün Danışmanlık)
