Türkçe PMP Sınavına Hazırlık Adımları (PMBOK6)

Türkçe PMP Sertifika Sınava Hazırlık

1)Türkçe sınava hazırlanıp, sınavı Türkçe olarak alacak adaylar için önerilen dokümanlar:

1) İstanbul Kurumsal Gelişimin (İKG) eğitimlerde sağladığı dokümanlar.

2) PMBOK® Kılavuzu  (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu. (PMBOK Kılavuzu – Altıncı Baskı)) Türkçe versiyonu (şu an geçerli olan 6. Baskı).

3) Head First PMP Türkçe kitabı (Yazarları: Jennifer Greene ve Andrew Stellman, 4. baskı. Yakın Plan Yayınları. PMBOK6 Uyumlu (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu’nun 6. Baskısını Kapsar ).

2)PMP Sınava Hazırlık Programı

2.1) Kazanılmış olan altyapının değerlendirilmesi: Öncelikle, PMP Sertifika Sınav Hazırlık Programı sırasında her konudan sonra verilen 10 soruluk sınav denemesi ve 50 soruluk genel sınav denemesi sonuçlarının üzerinden geçilerek, daha zayıf olduğunuz bilgi alanlarının belirlenmesi. Öngörülen süre yaklaşık 1,5 saat

2.2) Önerilen çalışma biçimi: Önce ‘Head First’ kitabından ilgili bölümü okumak, sonra da karşılığı olan bölümü gidip PMBOK® Kılavuzundan okumaktır. Her iki kitaptan bu okuma yapıldıktan sonrada, ‘Head First’ kitabına dönüp her bölüm sonundaki sorular cevaplanmalıdır. Lütfen cevap sürenizi, tereddüt ettiğiniz ve yanlış yaptığınız soruları not alınız. Bu aldığınız notlara göre, her iki kitabı okumayı bitirdiğinizde; ‘Head First’ kitabı (ve gerek duyulan noktalarda PMBOK® Kılavuzu) ile zorlandığınız noktaları esas alan hızlı bir ikinci okuma yapabilirsiniz. Bunu da bitirdikten sonra size IKG tarafından verilen toplam 200 soruluk 3 seti çözmeli; ayrıca ‘Head First’ kitabında bölüm 16 (PMP Deneme Sınavı) olarak verilen 200 soruluk deneme sınavını yapmalısınız. Bunların sonucunda gene hata yaptığınız noktalara göre daha da hızlı bir üçüncü okuma yapmanız önerilir. Böylece sınava hazırlık durumunuzu net bir şekilde görüp, değerlendirebiliceksiniz.

2.3 Çalışma süresi ve planı: Bunun için aşağıda hem ‘Head First’ kitabı, hem de PMBOK® Kılavuzu   için verilen süreleri temel olarak alabilirsiniz. Bu süreler anlayarak ve verimli okuma yapabildiğiniz net süreleri öngörmektedir. Bunu başarmak içinde veriminiz ve /veya anlama oranınız düştüğünde (uyku bastırdığında veya zihniniz başka yerlere seyahate çıktığında)  ara verme zamanınız gelmiş demektir. Lütfen bunu kesinlikle dikkate alınız. Aşağıda verilen süreler PMP sertifikalı ve PMP eğitimi veren biri tarafından önerilmektedir. Bu süreleri ‘MİNİMUM’ süreler olarak alınız. Sizin eğitim ve sınırlı hazırlık sırasında oluşturduğunuz altyapıya bağlı olarak harcayacağınız süre muhtemelen bu verilen değerlerin üstünde olacaktır.

Gerçekçi bir plan yapmak isterseniz bir kolay (PMBOK® Kılavuzundan ‘Bölüm1 Giriş’ ve ‘Head First’ kitabından ‘Bölüm 1 Giriş (neden sertifika almalı)’ gibi), bir de zor bir bölümü (PMBOK® Kılavuzundan ‘Bölüm 11: Proje Risk Yönetimi ’  ve ‘Head First’ kitabından ‘Bölüm 11 Proje Risk Yönetimi’ gibi) okuyup harcadığınız süreyi (hatta ne kadarda bir ara vermeniz gerektiğini de) hesaplayabilirsiniz. Buna göre de kendiniz için bir çarpan belirleyebilirsiniz. Bu çarpan sayesinde daha gerçekçi bir süre tahmini ve planı yapabilirsiniz.

Özet olarak ‘Head First’ kitabı için ilk okumada harcanması gereken süre (27-33 saat arası) ortalama 30 saat. PMBOK® Kılavuzu içinse (35-44 saat arası) ortalama süre 40 saattir. Bu öngörülen  süreler ilk okuma içindir. Ayrıca her bölümü hem ‘Head First’ kitabından, hem de PMBOK® Kılavuzundan okuduktan sonra ‘Head First’ kitabındaki bölüm sonu soruları ve bölüm 15 (küçük bir son dakika tekrarı) sorularını cevaplamak için gereken süre (4,5-6 saat arası ) ortalama 5,5 saattir. ‘Head First’ kitabının  cevaplarını okumak/değerlendirmek içinse (3-6 saat arası) ortalama 4,5 saate gerek duyulacaktır. Böylece ilk okuma (‘Head First’ PMBOK® Kılavuzu) için (‘Head First’ kitabındaki soru ve cevapları da katarak) ‘MİNUMUM’ 80 saatlik bir çalışma öngörülmektedir. İkinci ve Üçüncü okuma içinde bir süre öngörmelisiniz. Bunun üzerine de IKG tarafından verilen 600 soruyu, ‘Head First’ kitabında Bölüm 16 altında verilen 200 soruyu ve İhsan Gerçelman hocanın hazırlamış olduğu 200 soruyu (http://gercelman.gen.tr/wp/?p=1991 ) çözmek için gereken (1000 soru X 1,2 dakika = 1200 dakika) yaklaşık 20 saati ve yanlış cevapladığınız soruları değerlendirmek için harcayacağınız zamanı da eklemelisiniz.

Sınav öncesi yaptığınız sınav denemelerinde, özellikle de 200 soruluk sınav simülasyonlarında %75-80 ve üzeri sonuç alıyorsanız sınava hazırsınız demektir. İkinci ve/veya üçüncü tekrarınız için de bu kriteri göz önüne alabilirsiniz. Şimdiden size çalışmalarınızda ve sınavda kolaylıklar dileriz.

TABLO 1 PMBOK® Kılavuzunun Çalışılması İçin Öngörülen Süreler

Not: ‘Head First’ kitabının son bölümü (Bölüm 16: PMP Deneme Sınavı) 4 saatlik (200 soruluk) bir PMP sınav simülasyonudur. Bu bölüme de 4 saat sınav ve 1,5 saatte verilen soru cevapları için ayrılmalıdır.

TABLO 2 ‘Head First’ Kitabının Çalışılması İçin Öngörülen Süreler

2.4 Head First yardımcı kitabını okuyarak hazırlık:

Bölüm 1: Giriş (Neden sertifika almalı):  Bazı temel terminoloji ve kavramların verildiği bir bölüm. Öngörülen süre (10 soruluk ufak sınavda da dahil) yaklaşık 1 saat (60-65 dakika) (Bazı noktaların eğitimde de verildiğini düşünürseniz bu konuları atlayarak süreyi kısaltabilirsiniz. Fakat bu bölümdeki alıştırma ve soruların yapılması konunun pekişmesi ve sınava daha iyi hazırlık açısından özellikle önerilir).

Bölüm 2: Organizasyonel çevre: Organizasyon çeşitlerini, kısıtları ve paydaşları PMI’ın bakış açısını öğrenmek için önemli bir bölüm.

Bölüm 3 Süreç Çerçevesi ve Proje Yöneticisinin Rolü: Bu bölümde faz, süreç, süreç grupları anlatılmakta ve alıştırmalar ile pekiştirilmektedir. Ayrıca Proje yöneticisinin rolü, liderlik tarzları gibi konularda bulunmaktadır. Bu kitabın en güçlü yanları görselliği ve anlaşılması güç veya karıştırılabilecek noktalarda; ‘Saçma soru yoktur’ ya da ‘püf noktaları’ başlığı altında yaptığı açıklamalarıdır. Süreç grupları için iyi bir giriş yapıp çerçeve çizdiği için bu bölüme en az 45 dakika vakit ayırmanız önerilir.  

Bölüm 4 Proje Entegrasyon Yönetimi: Bu bölüm özellikle performans yönetimi ve değişiklik yönetimi gibi iki önemli alanı içermektedir. Bu nedenle bu kavramları ve süreçler arasındaki akışları öğrenmek sizin sınav başarınızı doğrudan etkileyebilecek faktörlerden biridir. Öngörülen okuma süresi 3 -3,5 saattir. Sorular (25 soru) için öngörülen süre ise yaklaşık 25-30 dakikadır (sınavda verilecek süre 30 dakika). Cevaplar için de yaklaşık 20-25 dakika harcamalısınız.

Bölüm 5 Proje Kapsam Yönetimi: Bu bölüm gereksinimlerin toplanması, Proje Kapsam Bildirimi, İş Kırılım Yapısı (IKY) gibi PMI® proje yönetimin iskeletini/temel yapısını oluşturan kavramları içermektedir. Ayrıca teslimatların ortaya çıkmasından, müşteri onayına kadar olan süreç akışı da mutlaka iyi öğrenilmesi gereken konulardır.

Bölüm 6 Proje Zaman Çizelgesi Yönetimi: Bu bölüm aktivite tahminleri, zaman çizelgesi, kritik yol, bolluk gibi önemli kavram ve konuları içermektedir. Bunlarda sınavda kesinlikle karşınıza çıkacak ve bilinmesi zorunlu konulardır. Özellikle kitabınız kritik yolu, çeşitli örneklerle gayet güzel anlatmaktadır.

Bölüm 7 Proje Maliyet Yönetimi: Bu bölüm maliyet tahminleri, maliyet temel çizgisi, bütçe ve kazanılmış değeranalizi gibi önemli konuları içermektedir. Kitabınızda özellikle kazanılmış değer konusu örneklerle gayet güzel anlatılmıştır.

Bölüm 8 Proje Kalite Yönetimi: Bu bölüm PMI® kalite felsefesini, bununla ilgili terim ve tanımları, kalite güvence ve kalite kontrolün süreç akışındaki yeri/önemi, kalite ile ilgili araçlar gibi önemli konuları içermektedir.

Bölüm 9 Proje Kaynak Yönetimi:  Bu bölüm, rol ve sorumluluk atama matrisi, personel yönetim planı gibi dokümanları, bu alandaki süreçlerde kullanılan araç ve teknikleri, ekip oluşumu, çatışma yönetimi ve motivasyon teorileri gibi önemli konuları içermektedir.

Bölüm 10 Poje İletişim Yönetimi: Bu bölüm iletişim tipleri (resmi yazılı, gayri resmi yazılı, resmi sözlü, vs) ve iletişim kanalı sayısının hesaplanması, iletişim modelleri, yöntemleri,  teknolojileri ve engelleyicileri gibi önemli konuları içermektedir.

Bölüm 11 Proje Risk Yönetimi: Önemli ve dikkatle okunması gereken bir konu olduğu için öngörülen okuma süresi 2,5-3 saattir. Sorular (20 soru) için süre 20-25 dakikadır (sınavda verilecek süre 24). Cevaplar için de yaklaşık 15-20 dakika harcamalısınız. Toplam öngörülen süre, 3-3,5 saat civarı. Bu bölümü bitirdiğinizde, ‘Risk’ ile ilgili terminolojiyi, planlama sırasında risk süreçlerindeki akışı, planlamadan sonraki risk sürecini öğrenmiş olmanız beklenmektedir.

Bölüm 12 Proje Tedarik Yönetimi: Önemli ve dikkatle okunması gereken bir konu. Tedarik sürecinde hangi süreç grubunda neler yapıldığı, sözleşme tipleri, hangi sözleşme tipinin hangi durumda kullanılacağı ve sözleşme tipinin alıcı/satıcı için risk durumları sınav için iyi bilinmesi gereken konulardır.

Bölüm 13 Proje Paydaş Yönetimi: Bu bölüm PMI®’ın paydaşlara bakışı, proje başlangıcında paydaş listesinin hazırlanması ve analizinin yapılması, projenin diğer aşamalarında paydaş beklenti, ihtiyaç ve isteklerinin belirlenen stratejiye göre yönetilmesi ve denetlenmesi gibi önemli konuları içermektedir.

Bölüm 14 Mesleki Sorumluluk: Bu bölüm PMI®’ın profesyonel ve sosyal sorumluluk, etik gibi konulara bakışını göstermektedir. Bu konudan mutlaka sorular çıkacağı veya çoğu soruda verilenlere bu gözle bakılması şart olduğu için bu bölüm kesinlikle atlanmamalıdır.

Bölüm 15 Küçük bir son dakika tekrarı (Bilgilerinizi sınayın. 707-740): Bu bölüm kısa bir tekrar, tekrar amaçlı büyük bir bilmece ve alıştırmalar içermektedir. Böylece edindiğiniz bilgilerdeki boşluk ve eksiklerinizi görmeniz için size yardımcı olacaktır.

Bölüm 16 Pratik Yapmak Mükemmeleştirir - PMP® Deneme Sınavı: 4 saatlik (200 soruluk) bir PMP® sınav simülasyonudur. Bu bölüme de 4 saat sınav ve 1,5 saatte verilen soru cevapları için ayrılmalıdır

2.5) PMBOK® Kılavuzunu okuyarak hazırlık için ayrıntılı bilgi (Türkçe Versiyon):

‘Headfirst’ kitabından sonra PMBOK® Kılavuzunu okumak; süreç girdi ve çıktıları, süreçlerde kullanılan araç ve teknikler ve diğer süreçlerle ilişkileri öğrenmek için özellikle önerilir. ‘Headfirst’ kitabını okuyup epeyce şey öğrenebilirsiniz, ama PMBOK® Kılavuzuna bakmayacak olursanız yukarıdaki noktalarda zayıf kalabilirsiniz. Zaten ‘Headfirst’ kitabı da belli noktalarda ayni şeyleri tekrarlamamak adına okuyucuyu ilgili bölüme yönlendirmektedir.

Bölüm 1 Giriş: Temel bazı proje yönetimi kavramlarını, ‘Headfirst’ kitabından sonra PMBOK® Kılavuzunun dili ve bakış açısı ile okumak, bazı ayrıntıların zihninizde yerleşmesini sağlayabilir.

Bölüm 2 Projelerin Faaliyet Gösterdikleri Çevre: Diğer proje yönetimi kavramlarını, organizasyon etkilerini, ‘Headfirst’ kitabından sonra PMBOK® Kılavuzunun dili ve bakış açısı ile okumak, bu kavramların pekişmesini sağlayabilir.

Bölüm 3 Proje Yöneticisinin Rolü: PMBOK® Kılavuzunun altıncı versiyonunda  proje yöneticisi için başlı başına bir bölüm ayrılması bu konuya verilen önemi vurgulamaktadır. Bu rolü anlamak karşınıza çıkacak sorularda doğru cevabı bulmanızı büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

Bölüm 4 Proje Entegrasyon Yönetimi: Entegrasyon gibi proje yönetiminin ana yapısını oluşturan bir bilgi alanını ‘Headfirst’ kitabından sonra okumak, özellikle girdilerin her bir sürece ne amaçla girdi olduğunun anlaşılmasını, araç ve tekniklerin niçin ve ne amaçla kullanıldığını öğrenmenizi sağlayacaktır.

Bölüm 5 Proje Kapsam Yönetim: Kapsam gibi önemli konulardan birini PMBOK® Kılavuzundan okumak kapsam ve gereksinimler için kullanılan araç ve teknikleri daha iyi anlamanızı sağlayacak. Gene gereksinim dokümanı, gereksinim izlenebilirlik matrisi, proje kapsam bildirimi ve İş Kırılım Yapısı (IKY) gibi proje için çok önemli çıktılar hakkında bilgilerinizdeki boşlukları tamamlayacaktır.

Bölüm 6 Proje Zaman Çizelgesi Yönetimi: Bu bölüm ‘Headfirst’ kitabında gayet güzel anlatılmaktadır. Fakat PMBOK® Kılavuzundan okumak hem size bir tekrar olanağı verecek, hem de süreçler arası akış ve girdi/çıktıları daha iyi öğrenmenizi sağlayacaktır.

Bölüm 7 Proje Maliyet Yönetimi Bu bölüm size yapısal (girdi/çıktı ve araç/teknikler anlamında) bakış açısı ile bir tekrar olanağı sağlayacaktır. Kazanılmış değer gibi önemli bir konuda da eksiklerinizi tamamlayabileceksiniz.

Bölüm 8 Proje Kalite Yönetimi: Bu bölüm size özellikle araç ve teknikler açısından iyi bir tekrar ve eksiklerinizi tamamlama olanağı sağlayacaktır.

Bölüm 9 Proje Kaynak Yönetimi: Bu bölüm size özellikle yaratılan dokümanlar, araç ve teknikler açısından iyi bir tekrar ve eksiklerinizi tamamlama olanağı sağlayacaktır.

Bölüm 10 Proje İletişim Yönetimi: Bu bölüm bu konuda size genel bir tekrar olanağı sağlayacaktır.

Bölüm 11 Proje Risk Yönetimi: Risklerle ilgili süreçleri ‘Headfirst’ kitabından sonra araç ve tekniklere, girdi ve çıktılara ağırlık vererek daha sistematik bir yaklaşımla okumak, bilgilerinizdeki eksikleri gidermenize ve risk süreçleri arasındaki akışı daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.

Bölüm 12 Proje Tedarik Yönetimi: Tedariklerle ilgili süreçleri ‘Headfirst’ kitabından sonra araç ve tekniklere, girdi ve çıktılara ağırlık vererek daha sistematik bir yaklaşımla okumak, çeşitli tedarik dokümanlarının içeriği ve diğer tedarik süreç çıktıları (anlaşmalar) gibi konuları tekrar etmenizi ve eksiklerinizi gidermenizi sağlayacaktır.

Bölüm 13 Proje Paydaş Yönetimi: Bu bölüm bu konuda size genel bir tekrar olanağı sağlayacaktır.

Ek X3: Bu bölüm özellikle ana hatlarıyla ‘Çevik, Artırımlı , Yinelemeli, Uyarlanabilir ve Melez’ proje yaşam döngülerine kaba bakış sağladığı için okunmalıdır .

Tanımlar: Bu bölümün üzerinden geçerek, size tanıdık gelmeyen tanım ve terimler üzerinde çalışma yapmanız önerilir. Bu farklı bir bakış açısından zayıf yönlerinizi gösterip sınav başarınızı arttıracağı için önerilmektedir

Çevik Uygulama Kılavuzu: Bir PMI® yetkilisinin ‘PMBOK® Kılavuzunun altıncı versiyonunu  esas alan sınavda ‘Çevik, Yinelemeli, Artırımlı ve Melez’ yaklaşımlarına ilişkin ne tür sorular sorulabilir’ sorusuna verdiği karşılık. Bunların ‘Nasılını (how)’ değil ‘Ne olduğunu (what)’ soracağız şeklinde olmuştur. Bunun anlamı da, bunların nasıl uygulandığını değil ama ne olduklarını bilmeniz gereğidir. İdeal olarak bu eki tümüyle okumanız çok iyi  olacaktır. Ancak sınav için gerçek probleminiz zaman olacağı için, ilk 32 sayfayı (section 1, 2 ve 3) okumanız önerilir (eğer bu yaklaşımlar hakkında hiçbir fikriniz yoksa).