1. Gün – Proje Yönetiminin Temelleri ve Proje Planlama

​

7 saat | Projeyi doğru tanımlamak ve uygulanabilir bir plan hazırlamak

 

Modül 1 – Proje Yönetimine Giriş

• Proje ve operasyon kavramları

• Proje, program ve portföy yönetimi

• Proje yönetiminin kuruma sağladığı faydalar

• Proje başarısı ve başarı kriterleri

• Proje yöneticisinin rolü, sorumlulukları ve yetkinlikleri

• Organizasyon yapılarının projelere etkisi

 

Modül 2 – Proje Yönetimi Yaklaşımları

• Predictive (öngörücü) proje yönetimi

• Agile (çevik) proje yönetimi

• Hybrid (hibrit) proje yönetimi

• Proje yaşam döngüleri

• Proje özelliklerine göre uygun yaklaşımın seçilmesi

• PMI proje yönetimi ilkelerine genel bakış

 

Modül 3 – Projenin Başlatılması

• İş gerekçesi (Business Case)

• Proje hedeflerinin SMART yaklaşımıyla oluşturulması

• Proje Başlatma Belgesi (Project Charter)

• Proje paydaşlarının belirlenmesi

• Paydaş analizi ve beklenti yönetimi

• Proje yöneticisinin yetkilendirilmesi

 

Modül 4 – Kapsam ve Zaman Planlaması

• Gereksinimlerin belirlenmesi

• Proje kapsamının tanımlanması

• İş Kırılım Yapısı (WBS)

• Aktivite tanımlama ve sıralama

• Aktivite sürelerinin tahmin edilmesi

• Bağımlılıklar ve kilometre taşları

• Gantt şeması

• Kritik Yol Metodu (CPM)

 

Günün uygulaması

Katılımcılar örnek bir proje için Project Charter, paydaş listesi, WBS ve ilk zaman planını hazırlar.

 

2. Gün – Kaynak, Maliyet, Risk ve Ekip Yönetimi

 

7 saat | Projeyi uygulanabilir hale getirmek ve belirsizlikleri yönetmek

 

Modül 5 – Kaynak Yönetimi

• İnsan ve fiziksel kaynakların planlanması

• Kaynak ihtiyaçlarının belirlenmesi

• Görev ve sorumlulukların dağıtılması

• RACI matrisi

• Kaynak kapasitesi ve iş yükü yönetimi

• Kaynak çakışmaları ve çözüm yöntemleri

 

Modül 6 – Proje Maliyet Yönetimi

• Proje maliyet türleri

• Maliyet tahmin yöntemleri

• Proje bütçesinin oluşturulması

• Maliyet temel çizgisi (Cost Baseline)

• Nakit akışı ve bütçe kontrolü

• Maliyet sapmalarının değerlendirilmesi

 

Modül 7 – Risk ve Fırsat Yönetimi

• Risk ve sorun (Issue) arasındaki fark

• Risklerin belirlenmesi

• Olasılık ve etki analizi

• Risk önceliklendirme matrisi

• Tehdit ve fırsatlara yanıt stratejileri

• Risk kayıtlarının hazırlanması

• Risklerin izlenmesi ve güncellenmesi

 

Modül 8 – Proje Ekibi, İletişim ve Paydaş Yönetimi

• Etkili proje ekiplerinin oluşturulması

• Liderlik ve motivasyon

• Takım gelişimi ve çatışma yönetimi

• İletişim planının hazırlanması

• Paydaş katılımının yönetilmesi

• Proje toplantılarının planlanması

• Etkili raporlama ve karar alma mekanizmaları

 

Katılımcılar birinci gün hazırladıkları projeye kaynak ve bütçe bilgilerini ekler; RACI matrisi, risk kayıt listesi ve iletişim planı oluşturur.

​

3. Gün – Projenin Yürütülmesi, İzlenmesi ve Kapatılması

 

7 saat | Projenin performansını ölçmek ve değişiklikleri yönetmek

 

Modül 9 – Projenin Yürütülmesi

• Proje çalışmalarının yönlendirilmesi

• Proje ekibinin koordinasyonu

• Kalite güvence ve kalite kontrol

• Tedarikçi ve sözleşme yönetimine giriş

• Proje çıktılarının doğrulanması

• Proje sorunlarının ve aksiyonlarının yönetilmesi

 

Modül 10 – Proje İzleme ve Kontrol

• Proje performans göstergeleri (KPI)

• Kapsam, zaman ve maliyet temel çizgileri

• Planlanan ve gerçekleşen performansın karşılaştırılması

• Kazanılmış Değer Yönetimi (EVM)

• SPI ve CPI göstergeleri

• Proje durum raporlarının hazırlanması

• Sapma analizi ve düzeltici faaliyetler

• Proje tahminlerinin güncellenmesi

 

Modül 11 – Değişiklik ve Entegrasyon Yönetimi

• Proje değişiklik taleplerinin değerlendirilmesi

• Entegre değişiklik kontrolü

• Change Control Board (CCB)

• Değişikliklerin kapsam, süre ve maliyet üzerindeki etkileri

• Değişiklik kararlarının kayıt altına alınması

• Proje planının güncellenmesi

 

Modül 12 – Çevik ve Hibrit Projelerde Uygulamalar

• Scrum rollerine ve etkinliklerine genel bakış

• Product Backlog ve Sprint Backlog

• Kanban ile iş akışının görselleştirilmesi

• Çevik projelerde ilerleme ve performans takibi

• Hibrit projelerde planlama ve raporlama

• Kurumsal proje yönetiminde yaklaşım uyarlama (Tailoring)

 

Modül 13 – Proje Kapanışı ve Öğrenilen Dersler

• Proje teslimatlarının ve kabul kriterlerinin kontrolü

• Müşteri ve sponsor onayları

• İdari ve sözleşmesel kapanış

• Öğrenilen dersler (Lessons Learned)

• Proje kapanış raporu

• Proje çıktılarının operasyonlara devredilmesi

Günün uygulaması

Katılımcılar hazırladıkları proje üzerinde gerçekleşme verilerini analiz eder, performans raporu oluşturur, örnek bir değişiklik talebini değerlendirir ve proje kapanış kontrol listesini hazırlar.

 

Eğitim sonunda katılımcıların kazanımları

Programı tamamlayan katılımcılar:

• Bir projeyi başlangıçtan kapanışa kadar planlayabilecek,

• Project Charter ve WBS oluşturabilecek,

• Zaman çizelgesi, kaynak ve maliyet planı hazırlayabilecek,

• Riskleri analiz ederek uygun yanıt stratejileri geliştirebilecek,

• Proje ekiplerini ve paydaş iletişimini yönetebilecek,

• Proje performansını KPI, SPI ve CPI gibi göstergelerle değerlendirebilecek,

• Değişiklik taleplerini sistematik biçimde yönetebilecek,

• Predictive, Agile ve Hybrid yaklaşımlarını proje ihtiyaçlarına göre değerlendirebileceklerdir.